Teilqualifikationen für das Berufsbild Kaufleute für Büromanagement
Ihre Aufgaben sind Organisation und Koordination betrieblicher Prozesse. Darüber hinaus unterstützten Sie Projekte eines Unternehmens, kommunizieren mit Mitarbeitern unterschiedlicher Abteilungen und Kunden – auch auf Englisch, bearbeiten Vorgänge der Beschaffung und unterstützen bei Aufgaben in den Bereichen Personal und Rechnungswesen.
Die Teilqualifikationen orientieren sich an geordneten Ausbildungsberufen und sind zeitlich begrenzt. Jede Teilqualifikation umfasst einen Themenkomplex, wie Sie im Folgenden sehen können. Die Teilqualifikationen gesamt ergeben die Inhalte, die in einer Ausbildung im dualen System über drei Jahre hinweg vermittelt werden. Mit Hilfe der Teilqualifikationen erhöhen sich für Sie die Chancen auf einen Einstieg in den ersten Arbeitsmarkt, wenn Sie bis jetzt noch keinen beruflichen Abschluss nachweisen können.
Als Kaufmann für Büromanagement sind Sie zuständig für die Bürowirtschaft eines Unternehmens. Ihre Aufgaben sind Organisation und Koordination betrieblicher Prozesse. Darüber hinaus unterstützten Sie Projekte eines Unternehmens, kommunizieren mit Mitarbeitern unterschiedlicher Abteilungen und Kunden – auch auf Englisch, bearbeiten Vorgänge der Beschaffung und unterstützen bei Aufgaben in den Bereichen Personal und Rechnungswesen. Dabei berücksichtigen Sie das Qualitätsmanagement des Unternehmens und rechtliche Vorgaben.
TQ 1: Büroprozesse umsetzen
Ihr Einsatzgebiet:
- Bürowirtschaftliche Abläufe
- Koordinations- und Organisationsaufgaben
- Arbeits- und Selbstorganisation
- Arbeitsplatzergonomie
- Berufsbildung
- Arbeits-, sozial-, mitbestimmungsrechtliche Vorschriften
- Tarif- oder beamtenrechtliche Vorschriften
- Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit
- Gesamtstunden Unterricht: 540 UStd.
- Voraussetzungen: keine
- Gesamtdauer: 4,25 Wochen
- Praxisphase: 5 Wochen
TQ 2: Beschaffungsprozesse umsetzen
Ihr Einsatzgebiet:
- Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen
- Produkt- und Dienstleistungsangebot
- Anwenden einer Fremdsprache bei Fachaufgaben
- Gesamtstunden Unterricht: 540 UStd.
- Voraussetzungen: Baustein 1
- Gesamtdauer: 4,25 Wochen
- Praxisphase: 5 Wochen
TQ 3: Informationen beschaffen & verarbeiten
Ihr Einsatzgebiet:
- Qualitätssicherung (KVP), Informationsmanagement
- Informationsverarbeitung
- Informationen über den Ausbildungsbetrieb
- Datenschutz/-sicherheit
- Informationsbeschaffung/-umgang
- Gesamtstunden Unterricht: 540 UStd.
- Voraussetzungen: Baustein 2
- Gesamtdauer: 4,25 Wochen
- Praxisphase: 5 Wochen
TQ 4: Kundenbeziehungen aufbauen & pflegen
Ihr Einsatzgebiet:
- Betriebliche Einsatzgebiete Kundenberatung, Auftragsbearbeitung, Pflege von Kundendaten
- Gesamtstunden Unterricht: 720 UStd.
- Voraussetzungen: Baustein 4
- Gesamtdauer inkl. Praktikum: 6 Monate
- Praxisphase: 8 Wochen
TQ 5 Wahlqualifikation 1: Assistenz & Sekretariat
Ihr Einsatzgebiet:
- Assistenz und Sekretariat
- Gesamtstunden Unterricht: 360 UStd.
- Voraussetzungen: Bausteine 1-4
- Gesamtdauer inkl. Praktikum: 3 Monate
- Praxisphase: 4 Wochen
TQ 6 Wahlqualifikation 2: Einkauf & Logistik
Ihr Einsatzgebiet:
- Einkauf und Logistik
- Gesamtstunden Unterricht: 360 UStd.
- Voraussetzungen: Bausteine 1-4
- Gesamtdauer inkl. Praktikum: 3 Monate
- Praxisphase: 4 Wochen
- Bei erfolgreichem Abschluss einer Teilqualifikation erhalten Sie ein IAL Zertifikat.
- Nach erfolgreich abgelegter Kompetenzfeststellung durch die IHK erhalten Sie ein von der IHK bescheinigtes Zertifikat.
Im Rahmen dieser Maßnahme kommt unser interaktives und zukunftsweisendes Virtuelles Klassenzimmer zum Einsatz. Unsere Methoden setzen sich zusammen aus Dozentenvorträgen, Lernen in Gruppen, Projektarbeiten und Selbstlernphasen. Sie werden in Echtzeit von einem Fachdozenten via Computer unterrichtet. Dies gestaltet sich interaktiv wie ein Unterricht in einem realen Klassenzimmer – der Dozentenvortrag wird u. a. durch Tafelbilder, Software-Demonstrationen, MS PowerPoint-Vorträge und Videos visualisiert sowie den unterschiedlichen Lernkanälen entsprechend medial aufbereitet. Um die Lernerfolgskontrolle sicherzustellen, wird zu jedem Modul eine Klausur geschrieben sowie zum Ende der Teilqualifikation eine Prüfung abgelegt und gemäß dem IHK-Notenschlüssel bewertet.
Es werden keine besonderen Kenntnisse vorausgesetzt. In einem persönlichen Gespräch besprechen wir mit Ihnen, welche Teilqualifikation/en für Sie in Frage kommen.
TQ 1: Büroprozesse umsetzen
Gesamtdauer: 4,25 Wochen
Praxisphase: 5 Wochen
TQ 2: Beschaffungsprozesse umsetzen
Gesamtdauer: 4,25 Wochen
Praxisphase: 5 Wochen
TQ 3: Informationen beschaffen & verarbeiten
Gesamtdauer: 4,25 Wochen
Praxisphase: 5 Wochen
TQ 4: Kundenbeziehungen aufbauen & pflegen
Gesamtdauer inkl. Praktikum: 6 Monate
Praxisphase: 8 Wochen
TQ 5 Wahlqualifikation 1: Assistenz & Sekretariat
Gesamtdauer inkl. Praktikum: 3 Monate
Praxisphase: 4 Wochen
TQ 6 Wahlqualifikation 2: Einkauf & Logistik
Gesamtdauer inkl. Praktikum: 3 Monate
Praxisphase: 4 Wochen
Bei Vorliegen entsprechender persönlicher Voraussetzungen ist eine Förderung durch die Agentur für Arbeit, die Jobcenter und andere Kostenträger möglich.
Grundsätzlich förderfähig im Sinne der Qualifizierungschancengesetzes für Firmen und Berufstätige
IAL
Das IAL ist ein Träger für die Förderung der beruflichen Weiterbildung, zugelassen nach AZAV durch die CERTQUA, einer von der Deutschen Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS) anerkannten Zertifizierungsstelle.
Öffnungszeiten
Mo.–Do.: 7:45 – 16:45 Uhr
Fr.: 7:45 – 15:45 Uhr
Alle Angaben gelten für w/m/d gleichermaßen.
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